——记旅游学院会展专业综合教学实践
6月15日,为期2天的都江堰校区家居展览会圆满落幕。此次展会由旅游学院主办,会展经济与管理系2104级会展经济与管理专业56位同学具体实施,是学院庆祝建校110周年系列活动之一,也是一次学生专业技能提升的综合教学实践活动。
学校支持:展会举办之保障
作为学院庆祝建校110周年系列活动之一和会展经济与管理专业综合教学实践的重要组成部分,都江堰校区家居展览会从场地、用电改造、布展设施等各个方面获得了校区国资、后勤、工会等各部门及学院的大力支持,成为展会成功举办的有力保障。
全员协作:展会举办之基础
参与会展经济与管理专业综合教学实践的56位同学通过自荐与竞选,组建家居展览会组委会,组织构成为项目经理统一领导,下设市场部、文案部、宣传部、后勤部、办公室、财务管理等6个部门。各个部门各司其职,合理分工,从5月开始的前期准备、招商招展到展会举办,无一疏漏。布展严格按照3*3标准展位进行合理规划,各类商家对自身展位进行了科学、特色的搭建与设计,布展工作一直进行到14号凌晨1点;展会期间,严格按照专业会展模式设立展会咨询处、签到处、安保处、游戏区等。全体同学的齐心协作为展会的成功举办打下了坚实的基础。
招商招展:展会举办之核心
招商招展工作由市场部负责,市场部下设4个组别,3个组负责招展,1个组负责招商。在招商招展前,进行大量的准备工作:熟悉文案部撰写的合同内容、联系并获取参展商名录、审查商家投标资料并选出合格商家作为参展商对象等。在4月底,招商招展工作正式开展,市场部成员按之前分好的任务去联系商家。在此期间,市场部遇到了一些问题:第一是部门内各个组的信息对接不上,例如有些确定要来参加此次展会的商家选好的展位没有及时告诉其他成员,以至于出现两个商家选到一样的展位的问题;第二是展会举办时间变动较大,导致与参展商进行了多次交流,这些问题经由老师和同学们的共同努力逐步攻克。之后,召开参展商大会,讲解参展商在展会现场的注意事项,并进行合同签订,至此招商招展工作基本完成。
圆满落幕:展会收获之满满
在此次展会中,与会参展商24家,观展师生达3000余人次。参展商表示对此次展会满意。据不完全统计,展会现场成交额近50万。华帝中宇朱总在接受采访时说:“我认为展会的效果超出其他一般展会,在本次展会上订单数量达20个,现场成交额已超过8万,对主办方的宣传效果也十分满意”。作为展商参展的另一重要目的之一——建立新的客户关系,全友公司表示:虽然此次展会现场成交额不多,但已达到了预期目标,更重要的开发了很多新客户,很多老师留下联系方式表达了采购意向,参展的后续效应将逐渐显现。
前来采购的师生认为在展会上采购的产品物美价廉,而且免去了校外家居实体店比选的路途奔波。有老师表示:这个展会中展品质量好而且价格相比平常店铺价格优惠很多,因此很感谢学校提供展览会这个平台给予老师们便利。
作为展会指导老师,他们认为虽然办一个展会比他们上一年的课还要累,还要费心,但在看到同学们齐心协力,运用专业知识认真筹备举办展会,让他们很是感动,更重要的是同学们表达出来的收获喜悦,让他们更加坚定了依托校园活动开展实践教学、不断创新校内专业实践教学模式、推动会展专业人才培养改革的信心和决心。
对于会展系的同学们而言,展会过程中的各个环节都让他们学到很多,这是书本上的知识所不能给予的,他们很希望以后还有这样的成长机会。会展专业的吴科文同学表示:“这种形式的社会实践课较以往相比有很大不同,我们很享受自己策划的展会一点点付诸于实践的过程,在这个过程中我们真实地体会到展会不同阶段工作的差别,对于我们之后就业选择更适合自己的岗位有积极作用,我希望之后还会有这样的机会来锻炼自己。”