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迎新“简”章——都江堰校区快捷迎新

时间: 2013-09-05 16:06      作者:张峻绫             来源: 党政办      点击:

“报到很快很顺利。”旅游学院新生王东不到半天就完成了报到流程,已经自愿加入了新生接待服务点。为了让新生们快捷高效完成报到,都江堰校区各个迎新环节都下了功夫。

网点集散布置,简化报到行程

 “请把通知书,身份证准备好。”前来报到的新生被带队的同学刚指引到学院接待点,负责报到流程打印的同学便热情地提示。学院接待点集中布置在银杏园前广场上,新生们在这里打印好流程单,便可以根据流程完成报到步骤。

环绕LED广场,绿色通道,户口迁移的展台一字排开,井然有序,方便同学们集中办理各项报到手续。入住手续,学费缴纳,入学体检等呈网点分布,相对集中,让新生咨询方便,报到简易。

把家长行李留下,“减”化报到队伍

“行李可以先放在这里,办完手续后再来领取。”“家长请先在这里休息,让新同学自己去报到。”学院服务点的行李寄存处存满了行李,家长们三三两两围坐在伞篷下,迎新人员不时为他们递上热水。

“接待的同学老师态度都很好,非常满意,他一个人去报到我们很放心。”坐在学院休息区的一位家长来自福建,他对学校提倡孩子自己完成报到的做法很赞同。

提前做好准备,避免高峰拥堵

校区医院的体检通知是早上八点半开始,但不到八点已经有不少同学冒雨前来排队。校区医院的老师和服务同学们提早到位,八点开始便引导新同学们体检,十一时,已经有500余名新生参加体检,而长队也早已没了影。

行李存放处,两位迎新志愿者趁着报到人流不多,提前写好行李编号,剪好粘贴用的胶带,时刻准备应对报到高峰。住宿登记处,早早地把钥匙按宿舍封装好,按序放入纸箱,随时等待凭登记的宿舍号发放给新生。各个报到环节都为迎新高峰献计出招,争取引导家长和学生尽快完成报到。

把重点标识清晰,简化指示指南

 “很方便,引导很清楚。”主干道的岔路口立着简洁清晰的指路牌,学生宿舍,学生食堂,学费交费,卫生间等,便于家长和新生们找方向,校区保安在主干道上引导家长的车辆,确保有序安全。

学院风采展板,校区后勤服务指南等都图文并茂,内容简洁,把把最重要的服务信息标注了出来。“以前的展板内容多,新生们获取信息慢,今年把日常生活中最常遇到的问题列出来,并且把管理人员电话留了下来,随时可以找到我们。”校区后勤服务公司副经理杨欣介绍今年的服务指南。班级报到点也公布了班主任的名字和手机号码,让新生们有任何问题可以及时找到管理人员和老师。